对商界人士来讲,安排庆典与参与庆典时,往往会各有多方面的不一样的要求。庆典的礼仪,即庆典的礼仪标准,便是由安排庆典的礼仪与参与庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其别离予以介绍。
无须多言,庆典既然是庆祝活动的一种方式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能安排得火热、愉快而盛大。不论是举办庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体局面,仍是整体到会者的心情、表现,都要表现出兴旺、火热、欢愉、高兴的气氛。只有如此,庆典的主旨——刻画本单位的形象,显现本单位的实力,扩展本单位的影响,才可以真实地得以贯彻落实。
庆典所具有的火热、愉快、盛大的特征,应当在其具体的细节内容的安排上,得到全面的表现。
假如站在安排者的视点来考虑,庆典的内容安排,至少要留意到会者的确认、宾客的招待、环境的安置以及庆典的程序等四大问题。
首要,应当精心确认好庆典的到会人员名单。庆典的到会者不应当滥竿凑数,或是让对方勉为其难。确认庆典的到会者名单时,一直应当以庆典的主旨为辅导思想。一般来说,庆典的到会者一般应包含如下人士:
一是上级领导。当地党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的开展给予过关怀、辅导。约请他们参与,首要是为了表示感激之心。
二是社会名流。依据公共联系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人关于群众十分入神,可以请到他们,将有利于更好地进步本单位的知名度
三是群众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、播送等群众前言,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权利”。约请它们,并自动与它们协作,将有利于它们公正地介绍本单位的成果,从而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是协作伙伴。在商业活动中,协作伙伴经常是互相同呼吸、共命运的。请他们来与自己一同共享成功的高兴,是彻底应该的,而且也是必要的。
五是社区联系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种限制效果的社会实体。例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、校园、幼儿园、养老院、商铺以及其他单位等等。请它们参与本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支撑本单位,或是给予本单位更多的便利。
六是单位职工。职工是本单位的主人,本单位每一项成果的获得,不能脱离他们的脚踏实地和努力奋斗。所以在安排庆典时,是不容许将他们彻底“置之不理”的
其次,应当精心安排好宾客的招待工作。与一般的商务往来中宾客的招待比较,对到会庆祝典礼的宾客的招待,更应杰出礼仪性的特色。不光应当热心详尽地照顾好整体宾客,而且还应当经过主方的招待工作,使宾客感受到主人真诚的尊重与敬意,而且想方设法使每位宾客都能心情舒畅。